Les récessions et les périodes de ralentissement peuvent être des moments difficiles pour les petites entreprises. Avec des ressources limitées, les petites entreprises peuvent être plus vulnérables aux ralentissements économiques. Cependant, avec la bonne préparation et exécution, ces entreprises peuvent traverser une récession et même en ressortir plus fortes.

Avant la période de ralentissement

Bien que les ralentissements et les récessions soient difficiles à prévoir, il est sage de rester conscient des prévisions du marché et de tenir compte des avertissements des analystes. Il vaut mieux prévoir le pire et espérer le meilleur que d'être mal préparé au pire.

Constituer des réserves de trésorerie

La première étape la plus importante pour toute entreprise avant une période de baisse est de constituer des réserves de trésorerie. Avoir des réserves de liquidités permettra à une petite entreprise de continuer à payer ses coûts fixes même si les ventes baissent. Il est également important de planifier la quantité de liquidités que l'entreprise devrait accumuler, en prenant en compte des éléments tels que la durée prévue du ralentissement économique et les dépenses prévues pour la durée du ralentissement.

Réduire les coûts

En prévision d'une récession, les petites entreprises devraient identifier les endroits où elles peuvent réduire les coûts. Cela pourrait inclure la renégociation des accords de location, la réduction des dépenses inutiles, la réduction des effectifs ou la recherche de composants moins chers. Si aucune de ces options n'est réalisable, les entreprises devraient envisager d'augmenter leur efficacité. L'une des meilleures façons d'augmenter l'efficacité est de se digitaliser. Mondro peut aider avec les projets de digitalisation. Pour en savoir plus, consultez notre article sur Pourquoi Digitaliser et Automatiser?

Augmenter l'efficacité peut permettre aux petites entreprises de fonctionner de manière plus efficace pendant une récession, avec un effet indirect d'économies des coûts. Cela peut inclure l'automatisation des processus, la rationalisation des opérations et l'investissement dans la technologie. Cependant, l'augmentation de l'efficacité s'accompagne presque toujours de besoins en investissements. Le meilleur moment pour investir dans des initiatives qui augmenteront l'efficacité est avant une période de baisse et non pendant, moment où la conservation de la trésorerie devient plus importante.

Réviser la stratégie commerciale

La révision et l'ajustement de la stratégie commerciale sont nécessaires avant un ralentissement. Par exemple, les investissements significatifs dans la croissance peuvent devoir être mis en attente jusqu'à ce que la période de baisse passe pour garantir que le taux de consommation de trésorerie reste constant. Ajuster la stratégie des produits et services, comme ouvrir l'entreprise à de nouveaux segments, peut répartir les risques et augmenter les sources de revenus. Se préparer à une promotion plus active, telle que la publicité physique ou en ligne, aidera également. Cela peut se faire en augmentant la présence en ligne et en préparant des dépliants à distribuer.

Communiquer

Communiquer avec les employés et les partenaires est une partie importante de la préparation à une période de baisse. Les petites entreprises devraient être transparentes sur l'impact potentiel d'une récession et travailler avec les employés pour élaborer un plan pour traverser la tempête.

Se préparer à agir rapidement et à prendre des décisions difficiles

Dans un ralentissement économique, les décisions doivent être prises rapidement. Être correctement préparé en mettant en place les étapes ci-dessus aidera une entreprise à rester agile lorsque le moment d'agir viendra. Se préparer signifie également dépenser de l'argent, un luxe qui devient indisponible pendant une période de baisse. Faites-le tant que vous le pouvez. Il y a aussi la possibilité qu'en cas de pire scénario, certaines actions malheureuses, telles que des licenciements, soient nécessaires. Être mentalement prêt pour de telles décisions est absolument nécessaire.

Pendant le ralentissement

Lorsqu'un ralentissement se produit, les indicateurs seront assez clairs. Les ventes chuteront assez rapidement. Mais si l'entreprise s'est correctement préparée, réagir sera probablement plus facile et l'impact sur l'entreprise sera moins grave que sans préparation.

Surveiller le taux de consommation de trésorerie

Tout d'abord, surveiller le taux de consommation de trésorerie et le solde du compte en banque est absolument nécessaire. La dernière chose qu'une entreprise veut, c'est se retrouver à court de liquidités sans ventes pour reconstituer le solde. Avoir une visibilité sur le taux de consommation de trésorerie, grâce à un logiciel de comptabilité et de tenue de livres en ligne tel que QuickBooks Online, est primordial.

Réduire les prix tout en maintenant les marges

Si des initiatives de réduction des coûts ont été mises en place mais que les prix sont maintenus, l'entreprise peut bénéficier d'une légère augmentation des marges avant le ralentissement. Cependant, lorsque le ralentissement survient, l'aspect le plus important n'est pas de maintenir les prix, mais de maintenir les volumes de ventes et des marges acceptables. Réduire les prix aux niveaux d'avant la réduction des coûts stimulera les ventes, peut-être juste assez pour maintenir les volumes et finalement aider à traverser la période de baisse. Il est important de garder à l'esprit que pour être agile sur les prix et avoir une visibilité sur les marges, des listes de prix électroniques sont absolument nécessaires. Pour en savoir plus sur les listes de prix, lisez les articles sur la Création et la Gestion des Listes de Prix.

Publiciser

Augmenter légèrement le montant de promotions peu coûteuses comme les médias sociaux ou le marketing en ligne aura également pour effet d'améliorer le volume de revenus avec de nouveaux clients, maintenant ainsi les ventes. Et bien que l'obtention de nouveaux clients aidera, établir des relations solides avec les clients existants garantira que les flux de revenus actuels restent à un niveau relativement stable.

À retenir

En conclusion, les récessions, les périodes de baisse et les ralentissements peuvent être des moments difficiles pour les petites entreprises. Mais en se préparant correctement avant la période de baisse grâce à la constitution de réserves de trésorerie, à la réduction des coûts, à l'ajustement de la stratégie commerciale, à la communication et à la préparation mentale, les petites entreprises feront tout leur possible pour être prêtes. Et si les entreprises prennent les bonnes mesures pendant la période de baisse, elles ne feront pas que surmonter le défi, mais en sortiront plus fortes. Bien qu'il soit peut-être impossible de prédire quand une récession ou une période de baisse se produira, être aussi préparé que possible atténuera les risques et maximisera les opportunités.